前陣子,社群里在討論「戰(zhàn)略上的勤奮」和「戰(zhàn)術(shù)上的勤奮」。有人問(wèn)我,怎么看待這個(gè)問(wèn)題。說(shuō)起來(lái)比較復(fù)雜。我講個(gè)故事吧。在我還在數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)公司的時(shí)候,有個(gè)朋友,跟我壹樣做創(chuàng)意。很努力,天天最后壹個(gè)下班。有壹次,我接了個(gè)項(xiàng)目," />
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前陣子,社群里在討論「戰(zhàn)略上的勤奮」和「戰(zhàn)術(shù)上的勤奮」。
有人問(wèn)我,怎么看待這個(gè)問(wèn)題。
說(shuō)起來(lái)比較復(fù)雜。我講個(gè)故事吧。
在我還在數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)公司的時(shí)候,有個(gè)朋友,跟我壹樣做創(chuàng)意。很努力,天天最后壹個(gè)下班。
有壹次,我接了個(gè)項(xiàng)目,某汽車(chē)品牌,蠻大的客戶。他私戳我:
你手頭不是挺忙的嗎?這個(gè)項(xiàng)目事情多不多,要不要我?guī)兔Γ?/p>
我很詫異——還是第壹次看見(jiàn)有人往自己身上攬活。我問(wèn)他:為什么這么拼?你是工作狂嗎?
他倒也直率:我喜歡創(chuàng)意啊,想在這壹行發(fā)展,所以想趁現(xiàn)在多積累些項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。你這個(gè)客戶夠大,我想多學(xué)點(diǎn)東西,積累壹些資本。將來(lái)跳槽升職都更有底氣。
說(shuō)得好。
沒(méi)什么好說(shuō)的,我把他拉了進(jìn)來(lái)。
當(dāng)時(shí)的我是什么狀態(tài)呢?跟他恰恰相反。我很早就意識(shí)到,乙方這壹行,會(huì)有天花板,始終沒(méi)法觸及太核心的東西,這跟我的成就動(dòng)機(jī)不符合。所以,我不可能在這壹行長(zhǎng)久干下去,以后壹定會(huì)轉(zhuǎn)行。
對(duì)我來(lái)說(shuō),多做壹個(gè)項(xiàng)目,少做壹個(gè)項(xiàng)目,完全無(wú)關(guān)緊要——這對(duì)我未來(lái)的發(fā)展并不會(huì)有決定性的作用。
所以,我每天都怎么做呢?早早把手頭的事情做完,第壹個(gè)下班,回到家里讀書(shū),寫(xiě)作,學(xué)新的東西。
說(shuō)實(shí)話,我大學(xué)是品牌和傳播出身,對(duì)心理學(xué)完全沒(méi)有研究。我現(xiàn)在積累的心理學(xué)知識(shí),都是那幾年,利用下班后的時(shí)間,讀了幾百萬(wàn)字的著作和論文,練出來(lái)的。
包括在知乎寫(xiě)東西,也只是在踐行我「輸入-內(nèi)化-輸出」的學(xué)習(xí)觀念而已。
后來(lái),我辭了職,跳到互聯(lián)網(wǎng)公司,與此同時(shí),在自媒體上也有了點(diǎn)名氣,開(kāi)始接壹些企業(yè)的咨詢和培訓(xùn)。
那位哥們呢,升到主創(chuàng)后跳槽,現(xiàn)在聽(tīng)說(shuō)在某家4A公司做創(chuàng)意總監(jiān),過(guò)得也蠻不錯(cuò)。
我和他的發(fā)展路徑迥異,但有壹點(diǎn)非常相似——我們都非常清楚,自己想要什么。并且在這個(gè)基礎(chǔ)上,去付出大量的努力來(lái)接近目標(biāo)。
這就是「戰(zhàn)略」。
確定自己想要什么,確定努力的方向,比努力本身更重要。
同樣是前陣子,社群里有朋友問(wèn)我:
L先生,我換了新工作,每天都有做不完的事情,九點(diǎn)以后才能下班。感覺(jué)自己的生活完全被工作占據(jù)了,沒(méi)有任何時(shí)間去自我提升,怎么辦?
我告訴她:不要去想著「生活被工作占領(lǐng)」,不要去把工作和生活割裂開(kāi)來(lái)考慮。你應(yīng)該這樣想:
我每天花費(fèi)的時(shí)間,做的這些事情,對(duì)我的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō),有沒(méi)有正面收益?
如果有,那么,無(wú)論你是在工作,還是在學(xué)習(xí),其實(shí),都是在進(jìn)行自我投資和提升。
舉個(gè)例子:如果你想培養(yǎng)自己的演講能力,剛好你的上級(jí),要求你去給銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)做培訓(xùn)——你會(huì)覺(jué)得「這是壹種負(fù)擔(dān)」嗎?
不會(huì)的。這簡(jiǎn)直就是千金難買(mǎi)的實(shí)踐機(jī)會(huì)。
所以,不要問(wèn)「如何看待加班」「薪水太低,怎么辦」——如果你已經(jīng)認(rèn)準(zhǔn)了這壹行,想在這壹行積累經(jīng)驗(yàn)、快速成長(zhǎng),那適當(dāng)?shù)募影?,較普通的薪水,就是原始積累的代價(jià)。
簡(jiǎn)而言之,對(duì)于工作來(lái)說(shuō),什么是最重要的?
不是薪水,不是工作量,跟自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展壹致,才是最重要的。
但是,萬(wàn)壹不壹致呢?
很多朋友的生活可能是這樣的:做著自己不喜歡的工作,對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也沒(méi)太大幫助,但每天事情又多,又累人,心力交瘁,下了班什么事都不想干,更別說(shuō)學(xué)習(xí)了。
這該怎么辦呢?怎樣才能從這個(gè)怪圈里跳出來(lái)呢?
答案也非常簡(jiǎn)單:拖。
是的。
如果你覺(jué)得現(xiàn)在的工作沒(méi)有價(jià)值,那就不要太上心。
每天只做最重要的、不得不做的事情,其他事情能拖就拖,拖到它變成「最重要、不得不做」的事情時(shí),再去做。
省下來(lái)的時(shí)間做什么呢?當(dāng)然是自我提升,盡可能去獲得成長(zhǎng),爭(zhēng)取早點(diǎn)跳出來(lái)。
我在前公司的時(shí)候,有兩位應(yīng)屆生,做著繁瑣的運(yùn)營(yíng)工作,每天兢兢業(yè)業(yè)地做推薦,審內(nèi)容,管后臺(tái),填數(shù)據(jù),做報(bào)表。
有壹天實(shí)在忍不住了,我找來(lái)他們,說(shuō):
這份工作就是壹個(gè)動(dòng)手的機(jī)械活,本來(lái)就是給實(shí)習(xí)生們準(zhǔn)備的,讓實(shí)習(xí)生能了解這個(gè)行業(yè)。你們已經(jīng)畢業(yè)了,這項(xiàng)工作做再久,也體現(xiàn)不出自己的價(jià)值,因?yàn)楦静恍枰魏嗡伎肌槭裁催€要壹直做下去呢?不考慮換個(gè)崗位嗎?
當(dāng)工作跟個(gè)人發(fā)展不壹致時(shí),哪壹個(gè)比較重要?
當(dāng)然是……后者啊。
(作為壹個(gè)老板,含著淚說(shuō)出了這段話)
那么,在工作中,如何正確、高效、合理地偷懶,為我們節(jié)省寶貴的時(shí)間呢?
可以參考下面叁個(gè)技巧。
1.為制約因素松綁
如果讓你快速給手頭上所有的工作,按優(yōu)先級(jí)排序,你會(huì)怎么排?
肆象限原則告訴我們:可以把所有工作,按照「重要性」和「緊急度」打分,選出「重要且緊急」的事情,這些就是最需要解決的。
問(wèn)題在于,緊急性很容易知道,重要性怎么看?
我自己的做法,是把每壹項(xiàng)工作,按照「復(fù)雜度」和「困難度」來(lái)進(jìn)行劃分。
這樣講比較抽象,舉個(gè)例子:
想象壹個(gè)城市公路網(wǎng)絡(luò),肆通八達(dá),現(xiàn)在是高峰期,壹輛車(chē)要從城市壹頭到另壹頭,它最有可能堵在哪些地方?
第壹個(gè),必然是交通樞紐,就是多條公路交匯的點(diǎn)。
來(lái)自肆面八方的車(chē),全部擠在這里,這是最容易造成擁堵的地方。
第貳個(gè)呢?肯定是商業(yè)區(qū)、學(xué)校,這種高人口密集度的場(chǎng)所。
這些地方未必是樞紐,但城市里大多數(shù)的人都集中在這里,壹到下班或者放學(xué),必然人滿為患。
這其實(shí)就是「復(fù)雜度」和「困難度」。
復(fù)雜度,指的是有多少條項(xiàng)目路徑,交匯在這個(gè)任務(wù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是:如果你不完成,會(huì)有多少人需要等你。
這種任務(wù)必然是要優(yōu)先完成的。高復(fù)雜度的任務(wù),往往是項(xiàng)目中的關(guān)鍵路徑。如果你不完成,影響的不只是你壹個(gè)人,很可能整個(gè)項(xiàng)目都會(huì)受波及。
在TOC理論中,這樣的任務(wù),就稱為整個(gè)項(xiàng)目的「制約因素」。我們要做的,就是為它們松綁。
困難度,指的則是,完成這個(gè)任務(wù),本身所需要耗費(fèi)的時(shí)間和精力。
為什么要優(yōu)先完成高困難度的任務(wù)呢?非常簡(jiǎn)單,因?yàn)樵谝紓€(gè)項(xiàng)目中,能夠拉開(kāi)差距的,能夠跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有所區(qū)隔的,不是那些毫無(wú)難度的小事,而是這些高困難度的節(jié)點(diǎn)。
這幾個(gè)節(jié)點(diǎn),做到60分,80分,100分,所體現(xiàn)出來(lái)的差距,可能是天差地別。
復(fù)雜度和困難度,是對(duì)「重要性」的進(jìn)壹步拆分。如下圖的部分,往往就是我們工作中,最重要的那部分任務(wù)。
優(yōu)先把它們做好。
2.讓任務(wù)交付人「安心」
很多朋友可能會(huì)說(shuō):我也想拖啊,但老板天天催,我有什么辦法,只能盡快趕給他……
很多時(shí)候,當(dāng)老板(或者客戶)向我們催要工作進(jìn)度時(shí),他們要的是什么?真的是要我們加班加點(diǎn)盡快做出來(lái)嗎?
其實(shí)未必。
你會(huì)發(fā)現(xiàn),即使你加班加點(diǎn)趕出來(lái)了,交給他,他多半也不會(huì)立刻看——因?yàn)檫€有壹堆會(huì)議和瑣事要處理。很可能,你周壹提交的匯報(bào),到了周肆他才有進(jìn)壹步的指示給你。
你可能會(huì)犯嘀咕:既然如此,那周叁交不也行嗎?干嘛要壹直催?
其實(shí),很多時(shí)候,老板催進(jìn)度,他想要的,只是壹種「安心」的感覺(jué)。
他需要確認(rèn):整個(gè)項(xiàng)目是有進(jìn)度的,是在進(jìn)行中的,沒(méi)有停滯不前,你沒(méi)有在怠工。
明白了吧。真正非常趕的任務(wù),是極少數(shù)的——如果真的很趕,老板壹定會(huì)再叁跟你確認(rèn)截止時(shí)間,而且這個(gè)截止時(shí)間通常是當(dāng)天。
因?yàn)?,老板也?huì)拖啊。
其他大多數(shù)工作,你只需要讓他安心就可以了。
如何才能讓老板安心呢?
最簡(jiǎn)單的原則,就是保證,每次匯報(bào)時(shí),每次老板問(wèn)你進(jìn)度時(shí),你都能講出新的東西——而不是「還沒(méi)做完」或者「很快就好」。
這個(gè)新的東西,可能是壹些小的進(jìn)展,可能是壹些嘗試,可能是新的進(jìn)度,等等。
總而言之,你需要讓老板知道的是:項(xiàng)目正在順利進(jìn)行,請(qǐng)您放心。
掌握了這壹點(diǎn),你就可以不用再急著趕工了。
3.利用Deadline,清空大腦
很多人的「忙」,其實(shí)不是忙于工作,而是忙于煩惱。
煩惱什么呢?今天還有這么多事情沒(méi)做,明天還有壹大堆東西,后天,下周,下下周……感覺(jué)自己的未來(lái)壹片灰暗。
當(dāng)我們大腦中存放了太多負(fù)擔(dān),這些負(fù)擔(dān),就會(huì)造成認(rèn)知盈余——它們會(huì)壓縮我們的大腦空間,從而影響我們投入工作的精力。
簡(jiǎn)而言之,這些對(duì)未來(lái)的擔(dān)憂,就是我們大腦中的垃圾文件。它們會(huì)拖慢大腦的運(yùn)行速度。
如何處理這個(gè)問(wèn)題呢?
我采用的辦法,是采用減法思維,倒推deadline,并將已經(jīng)安排的事務(wù)清出大腦,以此來(lái)掌控自己的思維。
用壹個(gè)例子來(lái)說(shuō)明。
首先,我會(huì)計(jì)算出自己每天「能夠用于工作」的實(shí)際時(shí)間。
這里的時(shí)間,是去除了吃飯、通勤、休息、放松,以及偶爾的開(kāi)小差之后,壹切能用于產(chǎn)出的時(shí)間。
如何計(jì)算呢?建議用記事本或便簽,當(dāng)自己切換狀態(tài)時(shí),迅速記壹下當(dāng)前時(shí)間——比如,打開(kāi)瀏覽器看起了網(wǎng)頁(yè),記壹下;重新回到PPT做方案,再記壹下。等等。
通過(guò)這樣的操作,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),自己每天實(shí)際的工作時(shí)間,其實(shí)很可能只有3-4個(gè)小時(shí)。
這就是你「壹天」里,真正的有效時(shí)間。
然后,當(dāng)我接到壹個(gè)任務(wù)時(shí),把它放在最晚的開(kāi)始時(shí)間。
假設(shè)我平均每天的有效時(shí)間,是4小時(shí)?,F(xiàn)在我接到壹個(gè)約稿,估測(cè)需要6小時(shí),而約定的截稿日期是下周叁中午12點(diǎn)。
下周叁中午12點(diǎn),減去6小時(shí),剛好是下周貳早晨。
那么,我就會(huì)把這個(gè)約稿,安排到下周貳早晨,把它寫(xiě)進(jìn)TodoList。
接著,直到這個(gè)時(shí)間點(diǎn)為止,在此之前,不去想它。
當(dāng)?shù)搅讼轮苜E,起床,我看壹下當(dāng)天的TodoList,就會(huì)知道,有壹個(gè)優(yōu)先級(jí)非常高的約稿,需要馬上著手去做。否則,就會(huì)拖延過(guò)deadline。
這就可以保證讓自己用最集中的狀態(tài),去全力以赴把這個(gè)任務(wù)做好。
與此同時(shí),這段預(yù)定用于解決任務(wù)的時(shí)間,就被「鎖定」了。
如果我再接到另壹個(gè)約稿,同樣是周叁截稿,我就得考慮放到下周壹去做——因?yàn)橄轮苜E已經(jīng)沒(méi)有空位了。
就是這么簡(jiǎn)單。
但這個(gè)方法,可以極大地提高你的效率。尤其可以防止你,把大量的時(shí)間耗費(fèi)在憂慮、思索、準(zhǔn)備、瞻前顧后上面。
實(shí)際上,觀察壹下自己,你會(huì)發(fā)現(xiàn),大量的時(shí)間,都浪費(fèi)在這些邊邊角角和無(wú)謂的情緒波動(dòng)上——而它們對(duì)完成任務(wù)來(lái)說(shuō),是無(wú)關(guān)緊要的。
你要做的,是等到時(shí)機(jī)成熟,坐下,全力以赴,開(kāi)工,完成,壹?xì)夂浅伞?/p>
最后補(bǔ)充壹點(diǎn)。
如果這項(xiàng)任務(wù)有壹定難度——比如接到的約稿,主題不太熟悉,沒(méi)法壹?xì)夂浅蓪?xiě)出來(lái),怎么辦?
我會(huì)先通讀壹遍約稿要求,列出幾個(gè)問(wèn)題,寫(xiě)成清單,記入手機(jī),在碎片時(shí)間里,或者需要轉(zhuǎn)換思維、放松大腦時(shí),用來(lái)思考。
然后,等到原定的開(kāi)始時(shí)間(比如下周貳早晨),無(wú)論得出了什么結(jié)論,都停下來(lái),立刻切換成「執(zhí)行」?fàn)顟B(tài),集中注意力開(kāi)工。
不要花時(shí)間去憂慮、煩惱,也不要壹直拖著不做,你要做的是:該思考的時(shí)候思考,該執(zhí)行的時(shí)候執(zhí)行。嚴(yán)格按照自己的規(guī)劃來(lái)。
能控制自己思維的人,效率都不會(huì)太差。