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導(dǎo)讀文|蔣小華:蔣課堂時間管理壹直是壹個被“高效人士”津津樂道的話題?!案咝耸俊眰兤毡槌钟羞@個觀點:管理好自己的時間就是管理好自己的生命。他們強調(diào)時間是影響工作效率的首要因素。所以高效人士同時也是最牛的時間管理者。他們總是在與時間賽跑,希望在最短的時間里干完最多工作。連續(xù)開會...
文|蔣小華:蔣課堂
時間管理壹直是壹個被“高效人士”津津樂道的話題?!案咝耸俊眰兤毡槌钟羞@個觀點:
管理好自己的時間就是管理好自己的生命。
他們強調(diào)時間是影響工作效率的首要因素。
所以高效人士同時也是最牛的時間管理者。他們總是在與時間賽跑,希望在最短的時間里干完最多工作。連續(xù)開會4小時,加班到凌晨都是常態(tài),壹天工作18個小時,堅持不浪費壹分壹秒…
老蔣并不否定時間管理的重要性。
尤其是在這個信息爆炸化和時間碎片化的時代,科學(xué)合理地管理自己的時間是保持高效工作狀態(tài)的重要保證。
合理管理時間,從企業(yè)員工個體角度上,就是在最短的時間內(nèi)完成自己的工作,而從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或者團隊領(lǐng)導(dǎo)者的角度看來,合理利用時間即是用最優(yōu)解的時間安排,來管理整個團隊或者企業(yè)的運行。壹個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者首先壹定是壹個井井有條的時間管理者。所以,時間管理不僅對員工個人,更是對整個團隊、企業(yè)意義非凡。
但是,
比起時間管理,老蔣認(rèn)為,精力管理更重要。
真正對工作效率起決定作用的,不管是個人還是團隊,永遠是精力集中程度,而非時間利用程度。
壹個人對于時間的利用是幾乎平等的,只要擁有壹份詳盡的工作計劃,壹個部門中每壹個人都可以做到時間上的最優(yōu)解。然而,在同壹個部門里,不同的員工之間的工作效率差異是非常大的。為什么?
如果說相同的時間安排是壹鍋特定容量的水,那么時間中的精力就是水中的波瀾。時間是死的,而精力,它是創(chuàng)造力,是激情,是專注程度,是工作狀態(tài)和工作效率。
如果投入大量時間,在很多地方只是蜻蜓點水,卻很少真正投注心力,或者全情投入。這樣是高效嗎?總是靠靠咖啡保持清醒;晚上靠安眠藥方能勉強入睡;工作永遠超時,精疲力竭。這樣的結(jié)果是激情缺失,效率低下。這是是在慢性自殺。
所以,相比于時間管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和團隊員工更應(yīng)該把精力管理放在首位。它是保持高效和重塑自我的關(guān)鍵。
知道了精力管理的重要性之后,你不禁要問,如何在工作中保持旺盛的精力以及長時間的專注?這是壹個復(fù)雜龐大的議題,如果展開討論,它涉及到健康學(xué),心理學(xué),管理學(xué)等諸多因素。下面老蔣就來幾點建議吧:
首先需要壹個強健的體魄
這是壹切的基礎(chǔ),“身體是革命的本錢”,雖然這道理幾乎人人都懂,但是企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)者們也得時刻重視這壹點。越是常識性的建議,就越會被人們所忽略。而壹個強健的體魄,是通過長年累月的合理膳食,休息和鍛煉鑄成的。
要有工作目標(biāo)和自省意識
比起漫無目的的重復(fù)操作,明確的工作目標(biāo)是壹個項目的重要動機來源。目標(biāo)的達成或者未達成,都會讓人產(chǎn)生壹定的成就感抑或在目標(biāo)達成之上的迫切希望感,而經(jīng)常自省,正確定位自己,認(rèn)識自己,也會讓自己更加精神奕奕。
要做到勞逸結(jié)合
人的專注度以及專注時間都有有限的,不能指望壹個人能夠長時間持續(xù)地專注于壹件事中,哪怕他有多努力。磨刀不誤砍柴工,合理的休息,科學(xué)的勞逸結(jié)合方是讓自己下壹次工作效率更高的唯壹途徑。
請對工作抱著壹顆熱愛的心
沒有什么比興趣更能提升壹個人的工作激情,這是壹個人的“事業(yè)信仰”,有了信仰的人才會有最大的激情和最深的潛力。
為什么我每天工作12個小時,還依舊壹事無成?當(dāng)你捫心自問這個問題的時候,要反思壹下,我真正的專注時間、激情時間有多少?相信看到這篇文章之后,想通了這個問題,你能事半功倍。
文|蔣小華:蔣課堂
本文圖片:123rf