打造外部大腦，讓婆媳關(guān)系論壇計(jì)劃高效落地

">

這兩天看到個(gè)段子：

又到新的壹年，是時(shí)候把去年的計(jì)劃拿出來(lái)、改壹改時(shí)間，繼續(xù)拿來(lái)用了。

雖然這個(gè)段子壹點(diǎn)都不好笑，但我想，是不是說(shuō)中了不少朋友的狀態(tài)？

有多少人是到了年底，看到朋友圈漫天的總結(jié)和計(jì)劃時(shí)，才發(fā)現(xiàn)，壹年前定下的計(jì)劃，有太多都沒(méi)有得到落實(shí)和踐行？

乃至于再壹次發(fā)出感慨：

明年壹定要更加努力。

上周日，發(fā)了壹篇17年的年終總結(jié)。不少朋友在后臺(tái)留言：

我的17年要是也能有這么充實(shí)就好了。

如果你不想在18年底，繼續(xù)再壹次如此感慨，那么，今天這篇文章，也許能幫到你：

如何建立壹個(gè)專屬的「外部大腦」，來(lái)激活你的2018年。

熟悉我的朋友會(huì)知道，我是壹名筆記愛(ài)好者，特別喜歡紙品、文具，已經(jīng)有十來(lái)年了。

以前，念書(shū)的時(shí)候，主要用來(lái)做讀書(shū)筆記、記錄生活，后來(lái)，則用來(lái)做日程、規(guī)劃、時(shí)間管理。

工作以后，隨著工作需要，逐漸將紙質(zhì)工具轉(zhuǎn)移到數(shù)碼工具上面，構(gòu)建了全套的數(shù)碼工作流。也逐步將紙質(zhì)筆記，變成了數(shù)碼筆記。

但用法仍舊是壹樣的：通過(guò)筆記，建立壹個(gè)「外部大腦」。將雜亂的信息、安排、規(guī)劃，有條不紊地整理好，進(jìn)行儲(chǔ)存，需要的時(shí)候再拿出來(lái)用。

可以說(shuō)，這個(gè)「外部大腦」，在2017年，幫了我極大的忙。許許多多的工作、項(xiàng)目，都是靠著它才能妥帖完成。

為什么這樣說(shuō)呢？

第壹，這樣可以節(jié)省大腦的認(rèn)知資源，讓我們將注意力集中在工作上。

第貳，它可以將所有需要處理的信息記錄下來(lái)，你不必?fù)?dān)心會(huì)遺忘任何東西，也不必?fù)?dān)心找不到想要的信息：需要用到時(shí)，打開(kāi)它，定位，搜索，即可。

最簡(jiǎn)單的例子，就是第壹期訓(xùn)練營(yíng)。

訓(xùn)練營(yíng)是壹個(gè)大工程。每壹節(jié)課，都有大量的案例、習(xí)題、知識(shí)點(diǎn)、類比、例子……以及，會(huì)有大量的碎片內(nèi)容。比如：

突然閃現(xiàn)的靈感；

閱讀時(shí)發(fā)現(xiàn)壹段很適合的材料；

學(xué)員提的建議和意見(jiàn)；

跟同行聊天時(shí)，某個(gè)特別有用的細(xì)節(jié)

……

諸如此類。

如果不及時(shí)對(duì)它們進(jìn)行收集、處理，就可能會(huì)錯(cuò)過(guò)非常多有價(jià)值的優(yōu)化。

最好的方式，是將它們收集起來(lái)，歸入「外部大腦」之中，再定期撥出時(shí)間，對(duì)它們進(jìn)行處理、應(yīng)用，讓信息真正流動(dòng)起來(lái)。

另壹方面，人的本性總是懶惰的。在沒(méi)有外力驅(qū)動(dòng)——比如催促和監(jiān)督——的情況下，我們總是習(xí)慣性拖延。因此，才有那么多的打卡群、監(jiān)督群、押金群……

但是，如果你性格內(nèi)向，不喜歡跟別人交際，是不是就沒(méi)有辦法了呢？

當(dāng)然不是。

你完全可以把這個(gè)「外部大腦」，當(dāng)成另壹個(gè)「理想自我」，用它來(lái)監(jiān)督自己。

通過(guò)做筆記、做記錄的方式，跟自己對(duì)話，讓自己看到每壹天的進(jìn)展、提升、充實(shí)，也讓自己時(shí)時(shí)刻刻看到：還有哪些事情沒(méi)有做，哪些任務(wù)拖了太久，哪些信息壹直沒(méi)有處理。

這是壹種不斷檢視自我、反省自我的方式。

壹旦你建立起這個(gè)習(xí)慣，它就能夠源源不斷地，為你的行動(dòng)提供動(dòng)力和監(jiān)督。

那么，如何建立自己的「外部大腦」呢？

如果你跟我壹樣，打算用數(shù)碼工具完成，那么，你需要壹款筆記軟件。

我自己以前用的是onenote，現(xiàn)在用的是印象筆記。

但是，為了避免廣告嫌疑，大家不必拘泥于這兩款軟件，其他工具，比如有道云筆記、為知筆記、Bear，都可以。

如果你是原教旨主義者，喜歡紙質(zhì)筆記本，末尾會(huì)有壹些推薦。

選擇了工具，接下來(lái)會(huì)分享叁個(gè)技巧，幫助你做好信息的記錄。

1.子彈筆記法

「子彈筆記」的得名，是由于「快」。所以，應(yīng)用子彈筆記法的時(shí)候，具體的符號(hào)、規(guī)則并不是很重要，它的本質(zhì)是「快速」「即刻」——無(wú)論任何信息，只要你覺(jué)得是值得記錄的，立即記下來(lái)。

不要想著「過(guò)壹會(huì)再記」——通?！敢紩?huì)」的意思，就是「永遠(yuǎn)都不」。

那么，子彈筆記法究竟是什么呢？

它的本質(zhì)非常簡(jiǎn)單，只需要牢記這叁條規(guī)則即可：

1）壹條信息壹行。需要寫(xiě)下壹條信息時(shí)，另起壹行。

2）通過(guò)壹套符號(hào)系統(tǒng)，來(lái)定義每壹條信息。

3）任何時(shí)刻，只要獲取到有價(jià)值的信息，立刻記下來(lái)。

用壹個(gè)具體例子來(lái)說(shuō)明：

這就是我壹整天下來(lái)的筆記（虛構(gòu)的），具體說(shuō)明壹下：

t代表Todo，「待辦事項(xiàng)」。亦即：今晚20點(diǎn)有個(gè)開(kāi)營(yíng)儀式，需要做。

e代表Event，「事件/活動(dòng)」。亦即記錄今天發(fā)生了什么重要事件。

i代表Information，「信息」。亦即今天看到的、感興趣的概念，先記下來(lái)，再抽時(shí)間去整理，將Information轉(zhuǎn)化為Knowledge。

d代表Idea，「想法」。亦即，今天突然想到「項(xiàng)目A里面，能不能加入競(jìng)賽因素？」這可能是壹個(gè)有趣的創(chuàng)意，有待進(jìn)壹步完善。

f代表Focus，「聚焦」。亦即：內(nèi)訓(xùn)主題是什么？這是壹個(gè)需要思考的問(wèn)題。我需要在1月10日之前給出答案。

你可以看到：通過(guò)這樣非常簡(jiǎn)單的符號(hào)系統(tǒng)，我就把壹整天里面有價(jià)值的信息、需要處理的事情，都記錄了下來(lái)。

下壹步，就是撥出壹定的時(shí)間，對(duì)每壹個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行處理和跟進(jìn)，并把解決了的問(wèn)題和任務(wù)劃掉即可。

當(dāng)然，t、e、i等這些符號(hào)，是我自己定義的規(guī)則。你完全可以用其他規(guī)則來(lái)代替。

比如：能不能用叁角形表示信息，用方框表示任務(wù)，用圓形表示活動(dòng)？

完全可以。只要你自己能夠記住就行。

同樣，任務(wù)、活動(dòng)、信息、想法……這些分類，也可以自定義。主要看你在生活中，需要記錄什么樣的信息。

實(shí)際應(yīng)用中，建議如下操作：

1）新建壹個(gè)筆記本，命名「Inbox」或「子彈」，或其他任何你喜歡的名字。

2）在筆記本中，按照時(shí)間新建筆記頁(yè)。比如我，就比較喜歡按月新建筆記，這樣方便定位和查找，也能清楚看到，自己壹個(gè)月以來(lái)的積累。

3）在同壹頁(yè)中，通過(guò)日期進(jìn)行分割。

成品可以參考下圖：

通過(guò)這種方式，就可以有效地掌控每天的信息和事宜，不讓任何壹點(diǎn)信息錯(cuò)過(guò)。

2.行動(dòng)筆記法

行動(dòng)筆記法，原型是經(jīng)典的「康奈爾筆記法」。

它的目的，是通過(guò)對(duì)讀書(shū)、聽(tīng)課、學(xué)習(xí)得到的內(nèi)容，進(jìn)行貳次、叁次處理，讓這些內(nèi)容真正流動(dòng)起來(lái)，為我所用，而不是壹直待在筆記里。

先給大家看壹下原型，這就是康奈爾筆記法：

1）首先，在表格最上面壹欄，寫(xiě)下當(dāng)前學(xué)習(xí)的內(nèi)容。

2）學(xué)習(xí)時(shí)，將所有的筆記，記在右邊部分——亦即「主要區(qū)域」里。注意，言簡(jiǎn)意賅，盡可能使用縮寫(xiě)，分行寫(xiě)，保證筆記清晰可讀。

3）第壹次復(fù)習(xí)：讀「主要區(qū)域」的筆記，進(jìn)行反芻，并將其要點(diǎn)寫(xiě)在左邊「要點(diǎn)、線索」壹欄里。

4）第貳次復(fù)習(xí)：擋住「主要區(qū)域」，只看「要點(diǎn)線索」，看自己能否回憶起整節(jié)課的內(nèi)容。

5）第叁次復(fù)習(xí)：將整節(jié)課的內(nèi)容，提煉、總結(jié)，寫(xiě)在最下方的「總結(jié)」壹欄里。

那么，通過(guò)幾次復(fù)習(xí)，我們就將這節(jié)課的內(nèi)容，完整吃透、消化。

在這里，我做了壹個(gè)簡(jiǎn)單的優(yōu)化：將「要點(diǎn)/線索」改為「關(guān)鍵字」，將「總計(jì)」更改為「行動(dòng)」。

這樣壹來(lái)，它不但能夠針對(duì)課堂學(xué)習(xí)，還能針對(duì)會(huì)議、溝通等工作場(chǎng)景，更大程度地做到對(duì)信息的充分利用。

修改之后，是這樣的：

舉個(gè)例子：你讀完這篇文章，覺(jué)得「哇寫(xiě)得真好」（不要臉），那么，可以先把這篇文章的大概內(nèi)容，寫(xiě)在「筆記」壹欄里面。

然后，對(duì)其中感興趣的幾個(gè)關(guān)鍵詞，亦即你覺(jué)得「這篇文章最有價(jià)值的點(diǎn)」，寫(xiě)在左邊的「關(guān)鍵字」。

關(guān)鍵字的作用是什么呢？用于對(duì)這篇文章提綱挈領(lǐng)，以及，可以進(jìn)壹步對(duì)關(guān)鍵字進(jìn)行「包圍式學(xué)習(xí)」，來(lái)加深自己對(duì)這些知識(shí)的理解。

最后，再在「行動(dòng)」壹欄中，寫(xiě)下你的行動(dòng)計(jì)劃——比如：馬上去下壹個(gè)筆記軟件、馬上設(shè)計(jì)壹套自己的子彈符號(hào)體系……等等。

這就是壹次完整的「行動(dòng)筆記」。

它的作用，是保證對(duì)每壹次閱讀、學(xué)習(xí)到的內(nèi)容，都能有所收獲和行動(dòng)，而不是只停留在「閱讀」層面。

實(shí)際應(yīng)用中，建議跟子彈筆記法壹樣：

1）新建壹個(gè)筆記本，命名「行動(dòng)筆記」（或其他你喜歡的名字）；

2）每壹次需要時(shí)，新建壹頁(yè)筆記。比如開(kāi)會(huì)做會(huì)議記錄，讀壹本書(shū)的某個(gè)章節(jié)……都可以。

3）對(duì)于筆記中的關(guān)鍵字和行動(dòng)，如果有必要，轉(zhuǎn)移到子彈筆記中，并安排具體時(shí)間去執(zhí)行。

3.時(shí)間軸日志法

很多朋友不喜歡寫(xiě)時(shí)間軸日志，覺(jué)得太機(jī)械，也容易覺(jué)得「每天不就是那些事情，有什么好記錄的」。

其實(shí)，時(shí)間軸日志的作用很多。

舉個(gè)例子：當(dāng)你每天臨睡前，打開(kāi)筆記，記錄自己壹整天的時(shí)間耗用，你會(huì)發(fā)現(xiàn)：你的工作效率，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有你想象的那么高；你在很多事情上面耗用的時(shí)間，可能遠(yuǎn)多于你的預(yù)計(jì)。

那么，能不能對(duì)它們進(jìn)行優(yōu)化，來(lái)擠出時(shí)間？比如，刷微博、知乎時(shí)，設(shè)壹個(gè)鬧鐘，鬧鐘響了就嚴(yán)格關(guān)掉網(wǎng)頁(yè)，專心工作？

再比如，壹個(gè)很簡(jiǎn)單的任務(wù)，卻耗去了壹整天的4個(gè)小時(shí)，問(wèn)題出在哪里？是多做了很多無(wú)謂的操作，還是溝通對(duì)接上出了問(wèn)題，抑或是自己的速度太慢？

這些地方能不能優(yōu)化？下壹次再做這個(gè)任務(wù)，能不能把4小時(shí)縮短到3小時(shí)、2小時(shí)？

這些，都是復(fù)盤(pán)——也是你可以提高自己、完善自己的地方。

建議的格式如下：

時(shí)間上，我常用的是精確到半小時(shí)，你也可以按照自己的節(jié)奏來(lái)。

壹開(kāi)始可能難以回憶起「自己壹整天都做了什么」，所以，不要等到晚上再做。而是把壹天分成多個(gè)階段，每個(gè)階段記錄壹次，忠實(shí)地記下自己每壹項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間耗用。

再在晚上的時(shí)候，用KPT復(fù)盤(pán)法，對(duì)自己的壹整天進(jìn)行評(píng)估、檢視，找到能夠改進(jìn)和優(yōu)化的地方。

長(zhǎng)此以往，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己每壹天，都在踏踏實(shí)實(shí)地前進(jìn)、成長(zhǎng)。

最后，分享幾款個(gè)人比較喜歡的紙本筆記：

MidoriMDNotebook
紙質(zhì)最好的筆記本，至今無(wú)出其右。

Leuchtturm1917

經(jīng)典的moleskine模式，但比Moleskine性價(jià)比更高。

Filofax

最有名的活頁(yè)紙手帳本，偏商務(wù)。

德格夫/Daycraft

香港品牌，紙質(zhì)、便攜、性價(jià)比等都不錯(cuò)。

我自己比較喜歡的組合，是MidoriMD筆記本，外套國(guó)譽(yù)SYSTEMIC封套。僅供參考。

愿你我的2018年，都能更加充實(shí)。:)

作者簡(jiǎn)介：Lachel，廣告人、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)理人，現(xiàn)創(chuàng)業(yè)公司CEO。知乎25萬(wàn)贊作者，心理學(xué)、管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)域活躍作者。LinkedIn、36氪、分答、插坐學(xué)院特約作者。公眾號(hào)：L先生說(shuō)（Lxianshengmiao）

責(zé)任Spencer林立洲