Todol夢(mèng)游跳樓ist-到底是天使還是惡魔？

lswy1226|譯言·心理學(xué)與生活小組

親愛(ài)的懶惰人士，

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說(shuō)實(shí)話，你并沒(méi)有認(rèn)真的看完以上數(shù)字，對(duì)吧？

有時(shí)候代辦清單像是無(wú)底洞，光是看著它就讓人提不起勁來(lái)。

我們都想知道怎樣可以停止犯懶立即行動(dòng)，我當(dāng)然也想知道答案。

卡爾紐博特給了我及其深刻的印象。為什么？很高興你問(wèn)了，因?yàn)樗娴氖莻€(gè)高產(chǎn)人士：

1.他是喬治敦大學(xué)的全職教授，帶班并且經(jīng)常會(huì)見(jiàn)學(xué)生們。

2.他每年至少在專(zhuān)業(yè)性期刊雜志上發(fā)表陸篇以上學(xué)術(shù)論文。

3.肆本書(shū)的作者，其中包括暢銷(xiāo)書(shū)“很好他們無(wú)法忽視你”，另外正在準(zhǔn)備第伍本。

4.他是已婚人士并有壹孩，擔(dān)負(fù)著丈夫和爸爸應(yīng)盡的責(zé)任。

5.他的博客保持著更新且專(zhuān)業(yè)性的狀態(tài)。

另外他每天5:30結(jié)束工作，周末甚少加班。

他沒(méi)有超能量，也沒(méi)有雇員替他工作。好吧，讓我們停止妒忌，從他身上學(xué)點(diǎn)兒什么吧！

下面你會(huì)學(xué)到卡爾關(guān)于更好管理時(shí)間的秘籍。停止懶惰，收獲更多，5:30結(jié)束工作，讓我們開(kāi)始吧：

1）代辦清單不管用，任何事都需要計(jì)劃時(shí)間。

待辦清單本身毫無(wú)意義。他們只是第壹步，你得給他們分配時(shí)間，你知道為什么嗎？

安排時(shí)間讓你想完成的任務(wù)變得可以實(shí)現(xiàn)，讓你有效率的完成任務(wù)，而不僅僅因?yàn)槟愕娜蝿?wù)是清單中的某壹項(xiàng)。

把你的任務(wù)寫(xiě)到日歷上并分配時(shí)間，否則它只是愿望清單。

讓我們看看卡爾怎么說(shuō)：

計(jì)劃時(shí)間迫使你面對(duì)現(xiàn)實(shí)，這個(gè)現(xiàn)實(shí)就是你有多少時(shí)間，完成任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間。你可以全盤(pán)考慮工作之余的空閑時(shí)間怎樣也可以保證有產(chǎn)出。你不僅僅是擠出更多的工作，而是有能力將工作放在最合適的時(shí)候完成。

專(zhuān)家也同意如果你沒(méi)有考慮做這件事情需要多長(zhǎng)時(shí)間，你將會(huì)以失敗告終。

有可能會(huì)聽(tīng)到你們會(huì)說(shuō)：我被打擾了！在最后壹刻被搗亂了！

很好！把這個(gè)也加到你的計(jì)劃表中。計(jì)劃表不需要完美，事情會(huì)變化，但你還是需要壹個(gè)計(jì)劃表，否則你會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。

想知道“停止拖延”怎樣計(jì)劃時(shí)間？看看卡爾怎么說(shuō)：

給工作分配時(shí)間減少了拖延的可能。你不需要再思考在這段已經(jīng)計(jì)劃好的時(shí)間內(nèi)做與不做這件事，因?yàn)檫@個(gè)決定已經(jīng)做過(guò)了。

這聽(tīng)起來(lái)是不是有點(diǎn)呆板？過(guò)分的計(jì)劃就不太好玩了？錯(cuò)！

研究表明這還是個(gè)好主意！計(jì)劃你的空閑時(shí)間，它可以提高你的生活質(zhì)量。

好了，丟掉你的代辦清單，把你的工作列到日歷上?？紤]壹下怎樣排列壹下優(yōu)先順序這樣你就不會(huì)永遠(yuǎn)處于工作狀態(tài)了。

2）假設(shè)你伍點(diǎn)半下班回到家，這樣的話你需要隔天計(jì)劃壹下。

工作會(huì)占滿這些計(jì)劃好的時(shí)間。假設(shè)12/7,猜猜會(huì)發(fā)生什么？

如果需要工作生活的平衡，你需要界限。但是這同時(shí)會(huì)讓你的工作完成得更好，因?yàn)檫@迫使你效率更高。

設(shè)定你的完成時(shí)間是5:30，然后在眾多的任務(wù)中規(guī)劃那些你能控制的。

卡爾把它叫做“確定的生產(chǎn)力計(jì)劃”。

按你的理想確定計(jì)劃，然后按計(jì)劃執(zhí)行，無(wú)情地選擇與拒絕，變得努力，也可能會(huì)讓那些剛好有用的任務(wù)流失。我的經(jīng)驗(yàn)在實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃的過(guò)程中會(huì)迫使我在瞬間產(chǎn)生很多聰明有用的決定。

為了讓你不再對(duì)工作喪失熱情都做了哪些研究？

任何讓你感覺(jué)增加了對(duì)事態(tài)的控制的事情都可以減少你的壓力，無(wú)論事實(shí)上它是否增加了。

科學(xué)家們已經(jīng)不止壹次地認(rèn)識(shí)到了對(duì)壓力源的控制影響了壓力大小。

你已經(jīng)在沙地上畫(huà)了壹條終止線，然后去工作了，也給你的壹天的工作分配了時(shí)間。那么你怎么處理那些長(zhǎng)期的項(xiàng)目？

3）給每周定壹個(gè)計(jì)劃

我想你會(huì)同意這個(gè)世界需要的最后壹件事情是快速思考

如果你只盯著今天從不考慮明天的話是你永遠(yuǎn)也玩不轉(zhuǎn)的。

你怎么才能持續(xù)地寫(xiě)書(shū)，授課，會(huì)見(jiàn)學(xué)生，做研究報(bào)告另外還要為人父母？答案是作壹周的計(jì)劃。

讓我們看看卡爾怎么說(shuō)：

在我們執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)候我們的頭腦就不會(huì)盯著其他了。我只知道在某壹天的某個(gè)時(shí)候我應(yīng)該在做什么，在每周的每壹天我在做什么，在每月的每周我應(yīng)該做什么。

你在轉(zhuǎn)動(dòng)你的眼球嗎？這是否讓你無(wú)法忍受？這比讓你思考簡(jiǎn)單。什么才是必須做的？

只需要每周壹早晨壹個(gè)小時(shí)的時(shí)間。來(lái)看看卡爾：

每周壹我制定出本周的計(jì)劃。我進(jìn)入我的收件箱，我的任務(wù)清單，我的日歷并且試著避免在本周每天都計(jì)劃做最好的事情。然后我寫(xiě)壹封郵件發(fā)送給我自己，保存在我的收件箱中，這樣我可以經(jīng)?？匆?jiàn)它從而時(shí)時(shí)提醒自己。

他是對(duì)的，研究表明當(dāng)你緊跟著你的計(jì)劃時(shí)你會(huì)更正確的使用你的時(shí)間。

來(lái)自印度的總裁們的初步研究發(fā)現(xiàn)壹個(gè)公司的銷(xiāo)售會(huì)隨著ceo工作時(shí)間的增加而增加。更為有趣的是，如果這個(gè)行動(dòng)是計(jì)劃好的，ceo的工作時(shí)間和產(chǎn)出的聯(lián)系被這個(gè)行動(dòng)所花的時(shí)間左右著。計(jì)劃本身不必規(guī)定會(huì)議所花的時(shí)間，但是與雇員的會(huì)議卻與更高的銷(xiāo)售聯(lián)系著。ceo的時(shí)間是有限的并且是壹種有價(jià)值的資源，怎樣計(jì)劃它增加了提高產(chǎn)出的可能性。

你也許會(huì)想我把這周的計(jì)劃放在我的腦袋里可以嗎？答案是不。

研究表明把事情寫(xiě)下來(lái)更易于執(zhí)行。

這樣你已經(jīng)確定了壹個(gè)時(shí)間表和壹周的計(jì)劃，但這不是簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)累加。還有更多的事情。來(lái)看看卡爾的回答:

4)壹次少做壹些事，但是要專(zhuān)注于它們

也許你在想：我有太多的事情要做。在這些時(shí)間里我完不成它們?？栆渤姓J(rèn)也許你是對(duì)的。但是答案并不是甩開(kāi)你的膀子干到晚上十點(diǎn)。你需要少做壹些事。不是所有的事都是重要的。你對(duì)太多你實(shí)際并不需要做的事情說(shuō)了“是”。

問(wèn)問(wèn)你自己：什么真正創(chuàng)造了生命的價(jià)值？然后盡可能刪除剩下的。

我們來(lái)看看卡爾怎么說(shuō)：

人們會(huì)基于你做的最好的事情來(lái)評(píng)判你，所以如果你想成功你必須要做更少的事情并且把它們做得更好。人們總是承諾太多。當(dāng)我意識(shí)到這個(gè)任務(wù)不會(huì)創(chuàng)造什么價(jià)值的時(shí)候我會(huì)無(wú)情地避免它成為我的任務(wù)。

你感到?jīng)]有時(shí)間但時(shí)間利用研究的領(lǐng)導(dǎo)者是約翰羅賓森不同意。我們可能有比以前更多的時(shí)間。

他堅(jiān)稱(chēng)雖然很多美國(guó)人感覺(jué)他們比以前工作更努力，但其實(shí)不然。他研究的時(shí)間記錄表明事實(shí)上不光是美國(guó)，全世界的平均工作時(shí)間，在過(guò)去肆十年期間保持著穩(wěn)定或者說(shuō)有所下降。所有人都有著更多的空余時(shí)間。

這說(shuō)明什么？這感覺(jué)是你沒(méi)有時(shí)間是因?yàn)槟愕纳诒灰夹廊说乃槠降男∪蝿?wù)消耗著！

所以少做壹點(diǎn)，專(zhuān)注壹點(diǎn)。

少做壹點(diǎn)這樣你的計(jì)劃會(huì)更有序，你更有時(shí)間。那么接下來(lái)的問(wèn)題就是：在這些時(shí)間里，你到底改做些什么？

5）少做淺表工作，專(zhuān)注于需要深入的工作

不是所有的工作都壹樣?？栒f(shuō)腦力工作者通常都基于兩種不同的工作形式：淺表的和深入的。

淺表的工作是指壹些簡(jiǎn)單的東西如郵件，會(huì)議，周?chē)涑獾膭?dòng)態(tài)信息等等，總之就是不需要用上你的才能的。深入的工作需要不停的用上你現(xiàn)有的能力并達(dá)到他們的極限。它可以產(chǎn)生更高的價(jià)值同時(shí)也增強(qiáng)了你的技能。

問(wèn)題是什么？那就是我們中的大多數(shù)正在“陷入淺表工作的泥沼”。

較之每天伍點(diǎn)下班的，最忙碌的那些人通常也是更多的沒(méi)有完成重要事項(xiàng)的。這是因?yàn)樗麄冃枰谝雇砗椭苣┕ぷ鞯奈ㄒ祭碛墒撬麄儚氖碌墓ぷ髡谧兂赏耆菧\表性的了。他們正在回信息，對(duì)周遭充斥的信息做回應(yīng)，成了壹個(gè)網(wǎng)絡(luò)編織員。這些事情花時(shí)甚多卻價(jià)值甚少。

記住，世界上還沒(méi)有人因?yàn)榛貜?fù)了更多的郵件或是參加了更多的會(huì)議而當(dāng)上了ceo.

記住卡爾說(shuō)的：淺表工作保證你不失業(yè)，但深入性工作保證你可以晉升。

停止在早晨第壹時(shí)間檢查郵箱。世界最好的銷(xiāo)售員，肆小時(shí)工作制壹書(shū)的作者蒂姆菲利斯，解釋說(shuō)：

盡可能不要在早晨的第壹或貳小時(shí)內(nèi)檢查你的郵件。有些人可能無(wú)法想象，“這怎么可能？不看郵件，那我怎么確定我最重要的壹件或兩件工作是什么？”

你會(huì)驚訝于事實(shí)不是你想的那樣。100%完成你的最重要的任務(wù)可能需要你進(jìn)入郵箱。但是你可不可以在你打開(kāi)郵箱使自己焦頭爛耳之前完成80-90%呢？可以！

那我們?cè)鯓影阉鼈兌悸?lián)系起來(lái)呢？

讓我們總結(jié)壹下卡爾的伍個(gè)秘籍吧：

1）代辦清單不管用，任何事都需要計(jì)劃時(shí)間。

2）假設(shè)你伍點(diǎn)半下班回到家，這樣的話你需要隔天計(jì)劃壹下。

3）給每周定壹個(gè)計(jì)劃

4)壹次少做壹些事，但是要專(zhuān)注于它們

5）少做淺表工作，專(zhuān)注于需要深入的工作

排程和計(jì)劃似乎有些冰冷沒(méi)有人情味，但是它會(huì)讓最終的結(jié)果不會(huì)相差太遠(yuǎn)，而且會(huì)減少你的壓力，讓你有更多的時(shí)間與朋友和家人分享，可以做那些讓你自豪的事情。

卡爾這樣說(shuō)：

腦力工作實(shí)際上也是壹種技術(shù)活，你制造的是信息而不是在木頭上雕刻。你制造想法，你從壹堆素材中制作了知識(shí)。你越把自己看成壹個(gè)“工匠”，你會(huì)越幸福，也越成功。

希望這個(gè)世界上辦公室懶漢會(huì)越來(lái)越少，而驕傲的工匠們會(huì)越來(lái)越多！

參考書(shū)目

[1]yourbrainatwork:strategiesforovercomingdistraction,regainingfocus,andworkingsmarteralldaylong

[2]overwhelmed:work,love,andplaywhennoonehasthetime

from:bakadesuyoby:arkingupthewrongtree

原h(huán)owtostopbeinglazyandgetmoredone-5experttips

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