作者:曹懷寧,本文首發(fā)于公眾號(hào)“心情港灣”(hxqydyl)焦慮無(wú)處不在。當(dāng)被堵在車(chē)流中進(jìn)退不得,當(dāng)任務(wù)的最后時(shí)限迫在眼前,當(dāng)忽然被推到眾人面前公開(kāi)發(fā)表意見(jiàn)……我們都能體味到,那熟悉的焦慮感開(kāi)始爬上胸腹,或后背,令我們芒刺在背,心如貓抓。焦慮,來(lái)源于不確定。當(dāng)我們面對(duì)眼前的事物,內(nèi)心感到缺乏應(yīng)對(duì)的能力,或者難以掌控局面時(shí),焦慮感就會(huì)漸漸滋生。誰(shuí)都知道,要治病,固本培元才" />
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導(dǎo)讀">作者:曹懷寧,本文首發(fā)于公眾號(hào)“心情港灣”(hxqydyl)焦慮無(wú)處不在。當(dāng)被堵在車(chē)流中進(jìn)退不得,當(dāng)任務(wù)的最后時(shí)限迫在眼前,當(dāng)忽然被推到眾人面前公開(kāi)發(fā)表意見(jiàn)……我們都能體味到,那熟悉的焦慮感開(kāi)始爬上胸腹,或后背,令我們芒刺在背,心如貓抓。焦慮,來(lái)源于不確定。當(dāng)我們面對(duì)眼前的事物,內(nèi)心感到缺乏應(yīng)對(duì)的能力,或者難以掌控局面時(shí),焦慮感就會(huì)漸漸滋生。誰(shuí)都知道,要治病,固本培元才...
焦慮無(wú)處不在。
當(dāng)被堵在車(chē)流中進(jìn)退不得,當(dāng)任務(wù)的最后時(shí)限迫在眼前,當(dāng)忽然被推到眾人面前公開(kāi)發(fā)表意見(jiàn)……
我們都能體味到,那熟悉的焦慮感開(kāi)始爬上胸腹,或后背,令我們芒刺在背,心如貓抓。
焦慮,來(lái)源于不確定。
誰(shuí)都知道,要治病,固本培元才是王道。但當(dāng)面對(duì)焦慮時(shí),大部分人還是會(huì)本能地頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。
為什么?除了焦慮本身實(shí)在難耐之外,缺乏應(yīng)對(duì)問(wèn)題的方法也是關(guān)鍵所在。
你周壹早上坐到辦公桌前,電話(huà)、手機(jī)微信、電腦QQ都開(kāi)始次第響起,將壹樁樁的工作擺到你面前。這時(shí),你會(huì)選擇從哪件事開(kāi)始做起?
大部分的人會(huì)本能地選擇最輕松,或者最壹目了然的任務(wù)。
但是,每次都本能地這樣選擇,那么緊急的、或是困難的任務(wù)就會(huì)被壹次次地延后。
隨著這些“硬骨頭”的逼進(jìn),上述的不適感越發(fā)明顯,而我們也有可能開(kāi)始本能地逃避、拖延,但這完全無(wú)濟(jì)于事。終有壹刻,我們面對(duì)壓力重重的工作或情緒崩潰,或?qū)毫D(zhuǎn)嫁到他人身上。
現(xiàn)代人情緒不良、脾氣暴躁、對(duì)他人缺乏耐心,這常常是原因之壹。
要避免這種情況,我們就必須采取壹種新的安排工作的方法。
我們可以嘗試
艾森豪威爾法則又叫肆象限法則,它的創(chuàng)始人是美國(guó)第34任總統(tǒng)、陸軍伍星上將艾森豪威爾。作為壹個(gè)將軍,他深知及時(shí)做出正確決策的重要性。
在長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐中,他發(fā)展出了壹種快速厘清手中任務(wù)的方法:畫(huà)壹個(gè)十字,分成肆個(gè)象限,分別是重要緊急的,重要不緊急的,不重要緊急的,不重要不緊急的,把自己要做的事都放進(jìn)去。
這樣壹來(lái),手頭的事情變得壹目了然,而且,它們的定義也煥然壹新:沒(méi)有了原先我們內(nèi)心根據(jù)舒適原則添加上去的標(biāo)簽:舒服、想做,取而代之以理性的、最優(yōu)原則的標(biāo)簽:重要、緊急。
這樣,我們就可以有意識(shí)地引導(dǎo)自己先完成最重要而緊急那壹象限中的事,這不僅可以大大提高我們的工作和生活效率,更可以使焦慮在萌芽階段就得到良性處理,不致危及我們的情緒。
當(dāng)實(shí)踐了壹段時(shí)間以后,我們可能會(huì)發(fā)現(xiàn),光有艾森豪威爾法則還不夠,因?yàn)槌四亲钪匾揖o急的第壹象限之外,另外還有叁個(gè)象限的事呢!處理得不好,焦慮還是會(huì)隱隱滋生。這時(shí),我們就需要將這壹法則更進(jìn)壹步細(xì)化。
不要小看這壹過(guò)程,人很多時(shí)候產(chǎn)生焦慮就是因?yàn)橛?jì)劃趕不上變化,或者自己的安排出現(xiàn)紕漏而導(dǎo)致的。我們會(huì)在這種手忙腳亂中體驗(yàn)到
但是,如果能夠預(yù)先對(duì)某壹任務(wù)的內(nèi)容與耗時(shí)有壹些估計(jì),我們就有可能把它們排在更合理的位置上,從而使完成它的過(guò)程更可控,感覺(jué)更良好。
比如,壹項(xiàng)工作預(yù)估兩小時(shí),那我們就肯定不要把它排在中午下班前半小時(shí)再開(kāi)始做,否則,饑火燒心,哪有心思解決問(wèn)題?
如果壹個(gè)任務(wù)需要叁個(gè)人共同完成,那我們就要把它排在叁個(gè)人都比較有空的時(shí)間段,免得我們興致勃勃地開(kāi)始著手,卻左右碰壁,最后敗興而歸,滿(mǎn)心都是“今天怎么這么不順利啊”的埋怨。
當(dāng)我們把自己的工作時(shí)間劃分成壹個(gè)個(gè)區(qū)塊,再安排并填上合適的任務(wù),并壹壹完成時(shí),
如果我們長(zhǎng)期使用上述方法安排我們的生活和工作,并在實(shí)踐的過(guò)程中悉心體會(huì),用心雕琢,漸漸地它就會(huì)和我們的內(nèi)心契合得越來(lái)越緊密,我們也就有可能開(kāi)始發(fā)現(xiàn)自己壹些更深層次的問(wèn)題。
比如,在執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程中,我們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己有把時(shí)間估計(jì)得過(guò)短的傾向性。在屢次超出規(guī)定時(shí)間后,我們就要停下來(lái)好好想想,是什么因素導(dǎo)致我們過(guò)高地估計(jì)了自己的效率?
也許你會(huì)發(fā)現(xiàn),
比如,我們可能會(huì)在長(zhǎng)期的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)自己比較薄弱的能力點(diǎn)所在。我們可能無(wú)法很好地將工作內(nèi)容有條有理地向他人表述,或者不擅長(zhǎng)做歸納總結(jié)的文字工作,等等。
這樣,壹個(gè)清晰具體的努力方向及壹段時(shí)期內(nèi)要達(dá)成的目標(biāo)可能就會(huì)自然而然地浮現(xiàn)在眼前。
我們經(jīng)常無(wú)法確知自己把問(wèn)題搞砸的真正原因所在,于是常常胡亂歸因瞎嘗試,結(jié)果是與好的狀態(tài)越來(lái)越南轅北轍。而
就拿我的壹個(gè)來(lái)訪(fǎng)者小吳為例。
他在運(yùn)用進(jìn)階版艾森豪威爾法則這壹工具安排工作叁個(gè)月后,發(fā)現(xiàn)自己在完成壹項(xiàng)工作的過(guò)程中,確定創(chuàng)意、與人溝通、組織文案都相對(duì)順利,但在制作項(xiàng)目報(bào)告的PPT上會(huì)反復(fù)修改,耗時(shí)最多,而相當(dāng)程度的焦慮感和無(wú)力感是由此產(chǎn)生。
之前他沒(méi)有明確標(biāo)的物時(shí),會(huì)將領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于他PPT的反復(fù)修改認(rèn)為是對(duì)他之前工作的整體不滿(mǎn),甚至是對(duì)他能力的懷疑。在發(fā)現(xiàn)了這壹點(diǎn)后,他專(zhuān)門(mén)去參加了壹個(gè)制作PPT的培訓(xùn)班,利用晚上和周末的空余時(shí)間學(xué)習(xí),在短短的兩個(gè)月內(nèi)就大大提高了自己設(shè)計(jì)、制作PPT的水平,同時(shí)也極大改善了自己對(duì)于工作的認(rèn)知和感受,現(xiàn)在他感到對(duì)于工作更加得心應(yīng)手。
當(dāng)基于自身現(xiàn)實(shí)進(jìn)行改進(jìn)時(shí),我們就不會(huì)有憑空而立的空虛和惶恐感,而這常常是脫離實(shí)際、跟風(fēng)制定所謂“良性目標(biāo)”的人所體會(huì)到的。
而且,
為這樣的目標(biāo)而努力,我們往往感覺(jué)怎么做都不夠好,從而收獲到大量的自我否定,越發(fā)覺(jué)得自己能力低微。
但
歸根到底,無(wú)論是目標(biāo),還是改變的方向,都要從自己的實(shí)際出發(fā)才能有真正的效果。
工欲善其事,必先利其器。規(guī)劃成功的未來(lái),不如從畫(huà)出壹個(gè)十字開(kāi)始吧?