生活被各種事情擠滿？看別人如何根據(jù)自女人心理學(xué)己內(nèi)心需求管理

白風(fēng)小艾|本文轉(zhuǎn)載自公眾號(hào)：選擇自己（id:wechooser）

白風(fēng)小艾是壹名8歲淘氣寶寶的媽媽，她已經(jīng)工作10+年，曾經(jīng)她也壹直不太開(kāi)心，亞健康，動(dòng)力不足，多少有點(diǎn)兒抑郁。

她決定要做出改變。

13年8月，小艾寫下了第壹篇時(shí)間管理日志，至今已經(jīng)3年多，最近，她感覺(jué)自己在心境和管理上都進(jìn)入了壹個(gè)新的階段，所以整理了這篇文章，分享給大家。

我整理了下近期的維度，也至少在12個(gè)以上，包括工作、理療、小孩教育、健身、家裝、這這那那的學(xué)習(xí)。你懂的，過(guò)了30歲還有點(diǎn)抑郁就更容易忘事了。為了不成為壹個(gè)不靠譜的人，我必須借助高效的gtd系統(tǒng)來(lái)保證自己的大腦是清空的，效率是ok的。

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的摸索和優(yōu)化迭代，目前我自己的gtd方法是垂直項(xiàng)目管理為主，日志為輔。日志只是作為每天的流水賬使用，主要的時(shí)間管理體現(xiàn)在定期對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)度的分項(xiàng)匯總和推進(jìn)。效果還是不錯(cuò)的，2016年伊始，我已經(jīng)在其中幾項(xiàng)上獲得了自己滿意的成果。所以我的方法適合于像我壹樣比較貪心、生活維度復(fù)雜的同學(xué)借鑒。

如果你讀過(guò)《奇特的壹生》，你應(yīng)該知道貪心不是問(wèn)題，在我們長(zhǎng)長(zhǎng)的壹生，只要你愿意，你是可以在很多領(lǐng)域取得你想要的成就的。從理念上來(lái)說(shuō)，我的方法是成就激勵(lì)型而不是約束管理型的，原因我再慢慢講述。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，我的有道云筆記是我的主要工作平臺(tái)，其他輔助工具有吾記、數(shù)據(jù)日志、蘋果備忘錄、滴答清單。

壹、有道云筆記-建立項(xiàng)目日志文件夾。

目前我個(gè)人有12個(gè)維度，包括小孩教育、家裝、樂(lè)器學(xué)習(xí)等10余個(gè)進(jìn)行中的項(xiàng)目。這些我不壹定會(huì)每天更新，但是有了進(jìn)步就更壹下，讓自己覺(jué)得努力都是有成果的。另外就是比如理療、裝修這種，如果不分類記錄，會(huì)看不到階段性的改善和變化。如果你想知道項(xiàng)目方式的更新是什么樣的，去網(wǎng)上搜家裝日志就好了~

最近達(dá)成的新成就是，春節(jié)期間學(xué)會(huì)了壹個(gè)新樂(lè)器，以及集中精力，利用春節(jié)假期改善了和小孩的溝通。

貳、有道云筆記-建立月度日志文件夾。

每月1篇，全年12篇，主要用于工作和瑣事記錄。已經(jīng)結(jié)束的年度，就轉(zhuǎn)移到備份目錄中去，因?yàn)槿ツ甑牧魉~，其實(shí)沒(méi)什么用了。所以這里你看到的是我的備份。

我剛開(kāi)始是用壹天壹篇日志的方式記的，后來(lái)發(fā)現(xiàn)每天的流水賬匯總下也沒(méi)多少內(nèi)容，所以就每月合并壹篇。這壹篇包括月度目標(biāo)、備忘，每天最新的記錄放在最上面。工作時(shí)候保持常開(kāi)狀態(tài)。不要以為流水賬式的日志記錄真的完全沒(méi)有用，對(duì)于上班族而言，我們經(jīng)常丟失的已經(jīng)不是小時(shí)，而是日子了。如果不做記錄，有時(shí)候我真的想不起前壹天發(fā)生了什么。記得有壹次月底，助理說(shuō)我某天缺勤，我翻回日志發(fā)現(xiàn)那天去參加部門會(huì)議了就迅速解決了，雖然這樣的事情不常見(jiàn)，但也讓我覺(jué)得很欣慰了，至少我的每壹天是有索引的。

除了項(xiàng)目日志和月度日志這兩類，其他就是我的案例、工作計(jì)劃和總結(jié)、文章收藏、原創(chuàng)隨筆的部分了。在云筆記里面的大目錄不超過(guò)7個(gè)，看起來(lái)比較清爽。

叁、我還用了吾記這個(gè)app作為云筆記的補(bǔ)充。

因?yàn)樵乒P記在手機(jī)上打開(kāi)和建立還是稍微麻煩了點(diǎn)，不像吾記是可以秒記心得和壹句話的。

肆、使用蘋果備忘錄存常用信息。

我會(huì)把常用的快遞地址什么存在里面，免得每次處理這類事情的時(shí)候要找半天。這里還可以分享壹個(gè)經(jīng)驗(yàn)，手機(jī)上不常用的聯(lián)系人其實(shí)也可以把電話號(hào)碼抄進(jìn)備忘錄并刪掉手機(jī)聯(lián)系人，手機(jī)通訊錄號(hào)碼太多也顯得很冗余，以及會(huì)怕被小小孩不小心撥出去，何況有壹些名字，看起來(lái)也是觸目驚心，什么前領(lǐng)導(dǎo)前男友。其實(shí)后來(lái)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，被你刪掉的號(hào)碼基本上也用不上啦。

伍、使用數(shù)據(jù)日記這個(gè)app作為另壹個(gè)成就記錄方式

（見(jiàn)appstore，免費(fèi)版支持5個(gè)數(shù)據(jù)，收費(fèi)版不限，購(gòu)買費(fèi)用只要1元）。比如我每天帶小孩走2000步，做200個(gè)拉力練習(xí)。我發(fā)現(xiàn)記錄下來(lái)以后，小孩的積極性還是得以改善的，他甚至?xí)鲃?dòng)告訴我計(jì)數(shù)的方法和訣竅。

陸、用滴答清單作為任務(wù)采集箱。

清單的主要功能是為了清空大腦，因?yàn)槟憧梢园讶魏闻R時(shí)突發(fā)的待辦事項(xiàng)快速記錄到當(dāng)天的日期下，月供信用卡什么的還可以定制月度循環(huán)的提醒。

綜上，目前我主要使用的gtd工具包括：

有道云筆記：日志、案例記錄、資料收集、寫作、辦公、項(xiàng)目管理

滴答清單：待辦事項(xiàng)的管理，臨時(shí)的任務(wù)采集箱

吾記：碎片化的文字和信息記錄，如果需要可以定期整理匯總

數(shù)據(jù)日記：成就記錄，如今天走了多少步，跑了多少公里，看了多少頁(yè)書

蘋果自帶的備忘錄：記錄常用的快遞地址、網(wǎng)址、已經(jīng)很少再聯(lián)系的通訊錄等

為什么說(shuō)我的體系是成就激勵(lì)型的呢？因?yàn)楹髞?lái)我發(fā)現(xiàn)對(duì)于壹個(gè)我這樣易于緊張焦慮的人而言，時(shí)間記錄并沒(méi)有什么卵用，反而增加負(fù)擔(dān)。數(shù)據(jù)日記恰好可以起到正向激勵(lì)的作用，因?yàn)橥ㄟ^(guò)這個(gè)體系，你了解的不是壹天浪費(fèi)了多少時(shí)間，而是達(dá)成了多少成就，并且你會(huì)很樂(lè)于推進(jìn)新的成就達(dá)成。

如果你任性而多變，你更可以約定數(shù)量而不限定類別，除了必須的，最近喜歡做哪些就做哪些，比如同期我推進(jìn)的項(xiàng)目壹般不會(huì)超過(guò)3個(gè)，同期目標(biāo)也不超過(guò)3個(gè)。原因是超過(guò)之后就容易手忙腳亂了。

此外，約束管理的方式更適用于貪玩的小孩和進(jìn)入職場(chǎng)的初期。當(dāng)你從執(zhí)行階段成長(zhǎng)到更高階段的時(shí)候，當(dāng)時(shí)間記錄對(duì)你來(lái)說(shuō)只是常識(shí)的時(shí)候，你很可能會(huì)進(jìn)發(fā)現(xiàn)，重點(diǎn)不是你做了什么學(xué)習(xí)了什么，有沒(méi)有堅(jiān)持閱讀，而是你有沒(méi)有持之以恒的在相關(guān)領(lǐng)域觀察、思考、積累、領(lǐng)悟（這就是案例對(duì)我來(lái)說(shuō)很重要的原因），而這真的不是堅(jiān)持早起，加多待辦事項(xiàng)，多讀幾頁(yè)書就能解決的問(wèn)題。

如果你也像我壹樣有輕度的焦慮抑郁，我還要建議你為自己的內(nèi)在小孩建立壹份日志，經(jīng)常從他的角度來(lái)書寫，記錄他的感受、他的愿望、他的快樂(lè)所在。像今天，當(dāng)我發(fā)現(xiàn)我第叁次忘帶健身卡不能去會(huì)所的時(shí)候，我聆聽(tīng)了壹下內(nèi)在的呼喚，聽(tīng)到內(nèi)在的小朋友對(duì)我說(shuō)，其實(shí)我不想有那么多行程了……現(xiàn)在我只想安靜的行走、呼吸和睡眠。于是我在午后的陽(yáng)光中打了會(huì)盹，醒來(lái)后則快速完成了這篇文章。

我們必須追隨內(nèi)在的快樂(lè)，照顧好內(nèi)心的孩童，否則gtd會(huì)成為新的意識(shí)牢籠，你被清單驅(qū)趕，被成就誘惑，每壹天都明明白白，卻又毫無(wú)意義，你收獲壹堆成就，卻依然覺(jué)得匱乏。