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導(dǎo)讀對于2016屆的畢業(yè)生,或許你仍奮戰(zhàn)在求職大潮中,或許你已拿到心儀的offer。找到了工作,是否就意味著萬事大吉?對于每個(gè)應(yīng)屆生來說,大肆代表你的職場已經(jīng)開始。最近有很多人在后臺留言,說找到工作后不知道該干嘛,...
對于2016屆的畢業(yè)生,或許你仍奮戰(zhàn)在求職大潮中,或許你已拿到心儀的offer。找到了工作,是否就意味著萬事大吉?對于每個(gè)應(yīng)屆生來說,大肆代表你的職場已經(jīng)開始。最近有很多人在后臺留言,說找到工作后不知道該干嘛,學(xué)校安排的課程少,無所事事。那么,我們是否安然等到畢業(yè)去工作就行?
應(yīng)屆生如何做好職前準(zhǔn)備?
都說大學(xué)是壹道分水嶺,實(shí)則第壹份工作更是壹道天梯,有人乘著東風(fēng)依然爬到了頂層,而有人卻還停留在原地沒有進(jìn)展。合理利用好入職前的這段時(shí)間,在正式開始工作后,你將比同齡人走的更快也更遠(yuǎn)。讀書階段是有固定的時(shí)間和年限安排,即便這會落后了,在后面我們多復(fù)習(xí)趕上就行;但是工作不同于讀書,走的快的人會越走越快,最后你會發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)落后了別人很遠(yuǎn)。
完成從校園到職場的改變,首先就是需要做好心態(tài)的調(diào)整。
角色的快速轉(zhuǎn)變,對于初入職場的同學(xué)來說難免會有壹定不適應(yīng)。我們很容易帶上濃烈的校園氣息,在大學(xué)校園里,可能我們做過校內(nèi)社團(tuán)或者組織的各種部長、主席,在壹個(gè)團(tuán)隊(duì)里擔(dān)當(dāng)核心領(lǐng)導(dǎo)者,但是入職后,初期沒人認(rèn)識你,甚至壹個(gè)月都叫不上你的名字,你也要從最底層的工作做起。
而且,我們還需要適應(yīng)在自己很努力完成壹項(xiàng)工作后,不會得到任何期望的夸贊,甚至壹份我們自認(rèn)為完成不錯的工作被領(lǐng)導(dǎo)罵的狗血淋頭。始終記住壹點(diǎn),你所有的工作都只是職責(zé)所在,都不再是為了為別人而完成的。忘掉自己昨天還是學(xué)生,放低自己,學(xué)會空杯,以壹個(gè)新人的姿態(tài),謙虛的融入到工作中去,主動去承擔(dān)工作職責(zé)。
積極主動壹點(diǎn),你將成長的更快。
在初入職場的階段,我們也會普遍表現(xiàn)出壹個(gè)特點(diǎn),那就是比較機(jī)械的等到領(lǐng)導(dǎo)派活,無法將自己積極主動地融入到工作中去。在學(xué)校里,大多數(shù)時(shí)候我們都是聽從老師的安排指導(dǎo),入職后我們也容易就此順其自然。但是在職場,沒有人會告訴你每天應(yīng)該做什么,也沒有人會具體告訴你每項(xiàng)工作該如何進(jìn)行。
這個(gè)時(shí)候,就需要我們自己都能積極主動,主動找部門領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃安排某壹階段的工作計(jì)劃;對于工作中遇到的問題,主動去詢問同事或領(lǐng)導(dǎo)好的解決辦法。很多入職的新人會感覺自己活很少,但是實(shí)際上不是你的活很少,而且你沒有主動的去承擔(dān)更多任務(wù)和自主創(chuàng)新的構(gòu)想更多任務(wù)。
多與同事交流,將有助于你的成長。
入職后面對陌生的環(huán)境,陌生的同事,最怕自己將自己孤立起來,不敢主動與同事交流。剛開始你可能會覺得和同事比較生疏,有代溝,你會感覺插不上話,也不感興趣,孤高但其實(shí)是怯懦的把自己孤立起來。這樣其實(shí)很不好,時(shí)間久了,別人會誤以為你很傲,或者覺得你很內(nèi)向。但是沒有人會主動引導(dǎo)你變得外向起來。
如果無法做到與每個(gè)人都聊得火熱,那么就努力做壹個(gè)良好的傾聽者。多參與同事之間的活動,多聽聽同事們在聊什么,并時(shí)不時(shí)的給予反饋。在傾聽的過程中,你會獲取很多關(guān)于公司,關(guān)于業(yè)務(wù),關(guān)于崗位相關(guān)的信息,而這些信息是最真實(shí),也是你通過其他途徑比較難獲取的。
犯了錯誤,少辯解,多反思。
新人入職,由于業(yè)務(wù)不熟悉難免犯錯,壹般的公司都會給新人試錯的機(jī)會。對于自己的錯誤,就事論事,說明情況,是自己造成的錯誤,要勇于去認(rèn)錯,去承擔(dān)責(zé)任。最怕犯了錯,不知道反思總結(jié),還要推脫責(zé)任。對于每壹次失誤,如果都能找出犯錯的原因,能保證下次不再犯錯,那么你的收獲與成長將是不可想象的。犯錯并不可怕,關(guān)鍵是對待錯誤的態(tài)度。
……
有人會覺得心態(tài)調(diào)整無所謂,但是實(shí)際上很多人就是在心態(tài)這壹塊沒有扭轉(zhuǎn)過來,而導(dǎo)致自己在職場初期走的非常艱難。除了心態(tài)調(diào)整這塊,我們也可以提前準(zhǔn)備很多職場的基本技能。
職場的基本技能包括辦公軟件技能、郵件技能、文檔管理能力和溝通能力。
>辦公軟件技能
工作中我們遇到最常見的3個(gè)辦公軟件就是word、excel和ppt。因?yàn)檫@叁個(gè)每壹項(xiàng)的使用規(guī)范都可以單獨(dú)出壹篇文章來說,這里先簡單的說說每個(gè)軟件的重點(diǎn),后面我在單獨(dú)寫文章具體說。
word的使用規(guī)范主要是排版,而排版的好看與否,最核心的就是字體和間距。壹般來說,用word寫文檔時(shí)候,排版以伍號微軟雅黑間距為1.5倍或小肆宋體間距為1.0倍為佳。同時(shí),為了保證整體的美觀,會把文檔設(shè)置成左右對齊。這樣下來,基本上壹篇文章看上去會比較協(xié)調(diào)和整齊。
excel的使用規(guī)范會相對難壹些,尤其是涉及的公式比較多。和word的字體要求類似,傾向于選擇微軟雅黑或者宋體的10號字體作為排版字體,字體大小統(tǒng)壹。寫有內(nèi)容的方框,需要設(shè)置成肆周都有邊框,文本內(nèi)容最好統(tǒng)壹對齊方式。涉及計(jì)算的部分,統(tǒng)壹用公式來處理,這樣方便修改。
會寫ppt的人都是老板喜歡的人,可想而知會做ppt多么重要了。ppt的核心在于個(gè)人審美,如果個(gè)人審美壹般,那么到壹些好的ppt模板網(wǎng)站買壹些好的模板套用,這樣既節(jié)約時(shí)間又方便快捷。
>郵件能力
步入職場后,基本上每天都要和郵件打交道。壹封完整的電子郵件內(nèi)容包括:收件人(抄送人)、郵件主題、收件人稱呼、郵件正文、郵件結(jié)束語、本人簽名等。有明顯稱呼、簽名、主題的郵件,能使查閱者壹目了然。同時(shí)也要注意郵件正文的字體統(tǒng)壹,不宜過大或過小。
>檔案管理能力
檔案管理能力和宿舍整理能力壹樣,宿舍整理不好的同學(xué)十有八九檔案管理能力也壹般。千萬不要小瞧這壹能力,你需要對你的工作文件分類匯總,當(dāng)你需要某個(gè)文件或者某個(gè)數(shù)據(jù)的時(shí)候,你可以迅速的找到它以及與之相關(guān)的文件;此外,同類文件的匯總也可以有助于你在經(jīng)驗(yàn)曲線上不斷攀升。
>溝通能力
在職場與人交流,要記住對象、溝通的目的、場合。領(lǐng)導(dǎo)和同事的時(shí)間是有限的,如何在最短的時(shí)間內(nèi)把你要闡述的觀點(diǎn)說清楚,如何有效的說服領(lǐng)導(dǎo)都是對個(gè)人溝通能力的考驗(yàn)。對于溝通能力,這個(gè)是不是壹朝壹夕就能提高的,但是大家在日常交流中,能有意識的去注意溝通技巧,還是能所提高的。
職場將是各位同學(xué)人生的又壹個(gè)開始,你的職場之路不會順風(fēng)順?biāo)?,也不會路途險(xiǎn)惡。希望各位同學(xué)在把握最后壹段大學(xué)時(shí)光的同時(shí),也能做好入職準(zhǔn)備,以充足的準(zhǔn)備走入職場。
轉(zhuǎn)載自:校園往事