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導(dǎo)讀不久前,我和壹位好朋友壹起吃午飯。他說,他這段時(shí)間真是忙得沒時(shí)間讀書了。我聽完,笑了。那頓飯吃了壹個(gè)半小時(shí)。接下來我們又溜到了鄰近的餐廳,為不久之后的壹個(gè)晚宴先考察壹下菜譜。然后那位朋友轉(zhuǎn)頭就趕去開會(huì)了——他是個(gè)成功的企業(yè)家,盡管那個(gè)會(huì)議他本來并沒有打算參加。等到他能夠回去上班時(shí)已經(jīng)下午4:30了,比他計(jì)劃的午餐時(shí)間多用了肆個(gè)小時(shí)。我朋友總是把每天安排得滿...
不久前,我和壹位好朋友壹起吃午飯。他說,他這段時(shí)間真是忙得沒時(shí)間讀書了。
我聽完,笑了。
那頓飯吃了壹個(gè)半小時(shí)。接下來我們又溜到了鄰近的餐廳,為不久之后的壹個(gè)晚宴先考察壹下菜譜。然后那位朋友轉(zhuǎn)頭就趕去開會(huì)了——他是個(gè)成功的企業(yè)家,盡管那個(gè)會(huì)議他本來并沒有打算參加。等到他能夠回去上班時(shí)已經(jīng)下午4:30了,比他計(jì)劃的午餐時(shí)間多用了肆個(gè)小時(shí)。
我朋友總是把每天安排得滿滿的。他每天都很忙,但說實(shí)話,他的忙碌都是他自己選擇的結(jié)果。他不是真沒有時(shí)間去讀書,他只是自己選擇了“沒有時(shí)間讀書”。
生活中,我們常常會(huì)遇到如何分配時(shí)間的問題。大多數(shù)時(shí)候,我們總是很悲觀地做決定,就好像我們是被逼著去做那些事而不是心甘情愿。補(bǔ)充說明壹下,如果你有小孩,或者壹個(gè)滅絕人性的老板,又或者有好幾項(xiàng)工作要完成,那你就不屬于這類人的范疇。因?yàn)槟愦_實(shí)很忙很忙。
事實(shí)上,我所認(rèn)識(shí)的都市人當(dāng)中,絕大部分都并不是忙得壹點(diǎn)時(shí)間都抽不出來——除了當(dāng)他們要趕ddl的時(shí)候。
如今,“我很忙”成為了壹種限制,壹種不讀書的借口,壹種可以被接受甚至冠冕堂皇的理由。開頭提到的那位朋友讓我想起了那句話:“用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰”。我們太熱衷于用各種瑣事填滿壹天的生活,以此博得心理上的慰藉感。
第壹次創(chuàng)業(yè)時(shí),我也是這種方法的堅(jiān)決執(zhí)行者:每天花90分鐘時(shí)間來跟客戶吃午飯,加入不必要的董事會(huì),浪費(fèi)了幾百小時(shí)。我把時(shí)間都用在處理具體事務(wù)上面,而不是用來思考該做什么、為什么要做。
有壹年,作為首席運(yùn)營官的我不放心把事情交給別人,竟然親自幫公司員工填完了無數(shù)份醫(yī)療登記表。現(xiàn)在回過頭來看,我當(dāng)時(shí)的確讓自己整日沉浸于瑣事上,從而逃避做思考性和策略性的工作。這樣的逃避,有什么值得吹噓的呢?
別再為你的忙碌而矜矜自滿了。
忙碌是壹種生活狀態(tài)。我們接收著現(xiàn)實(shí)生活中形形色色的輸入,以此獲得被別人需要的滿足感。正如科學(xué)研究發(fā)現(xiàn),電子郵件和短信等即時(shí)通信會(huì)刺激身體產(chǎn)生多巴胺,使人獲得快感,同時(shí)卻會(huì)不斷地掏空我們的身體,最終使我們筋疲力竭。
忙碌是壹種癮。如果已經(jīng)習(xí)慣了忙碌,那你就不太容易能夠坐下來安安靜靜地思考問題,感受自己的內(nèi)心。
那么問題來了,假如“如何分配時(shí)間”“跟誰打交道”以及“干多少活”等問題,都可以成為壹種自由選擇呢?
如果我們意識(shí)到“完成自己的任務(wù)”和“滿足別人的需求”之間的區(qū)別呢?
如果我們學(xué)會(huì)理智地說“不”呢?
大多數(shù)人的自我滿足感通常都會(huì)在別人對(duì)我們提出需求時(shí)開始膨脹。假如我們能夠?qū)⒆约簭男枨笾薪夥懦鰜砟??如果我們能夠很好地?guī)劃自己的時(shí)間,使它能夠被最大程度地高效利用,事情將會(huì)變得怎么樣?顯然,我們將不會(huì)被卷入忙忙碌碌而壹無所得的渦輪當(dāng)中。
人們常常將忙碌和高效畫上等號(hào)。但事實(shí)上,就像奧瑞·布萊福曼在《混亂是必要的》壹書中提到的:許多偉大的發(fā)現(xiàn),例如愛因斯坦的相對(duì)論,都是那些懂得為每天忙碌的生活插入壹段空白的人所創(chuàng)造出來的。
想象壹下,如果你有機(jī)會(huì)親自問埃隆·馬斯克(特斯拉創(chuàng)始人)、雪莉·桑德伯格(facebook首席運(yùn)營官)和沃倫·巴菲特等成功人士“最近過得怎么樣?”。我所遇到的這類人的回答,從來都不會(huì)是“我很忙”。實(shí)際上,他們每天所做的最重要工作,是不斷地做出將會(huì)帶來巨大影響的高水平的策略抉擇。
具體來講,他們所做的跟我們還有什么不同呢?
有兩方面。其壹,他們的目標(biāo)是使得項(xiàng)目都在良好的掌控下;其貳,他們也能夠做到讓事情都處于自己的掌控當(dāng)中。這類人擁有著優(yōu)秀的員工,為他們制訂周全的工作計(jì)劃,并只會(huì)在需要他們的地方花時(shí)間。難道這些不是我們應(yīng)該追求的目標(biāo)嗎?
終日忙碌的人應(yīng)該自省,而不是將其作為壹種吹噓的資本。
忙碌,其實(shí)更像是壹種變相的偷懶。持續(xù)的忙碌意味著沒有用心思考如何分配時(shí)間。在讀這篇文章的你,其實(shí)已經(jīng)有著足夠能力來預(yù)見你在工作當(dāng)中能夠達(dá)成的成就。如果你能夠更加客觀地看待自己的工作能力,更加有效率地投入心血,更加敢于對(duì)不必要的活動(dòng)說“不”,更加自信地制訂合理的目標(biāo)并且完成它們,壹切將會(huì)變得很不壹樣。你將會(huì)感受到久違的閑適,你的工作節(jié)奏會(huì)保持得很良好,周圍的壹切都在掌控當(dāng)中,仿佛在圍繞著你的小宇宙旋轉(zhuǎn)。
對(duì)于壹個(gè)掌管公司或分配資源的人來說,不去思考如何使得手下的工作變得輕松壹些,是最大的不作為。你能做的事情有很多,譬如讓溝通流水線化,或者限制每個(gè)人查看電子郵件的時(shí)間等等。
把時(shí)間用在制訂合理的工作流程上,而不是埋頭在工作當(dāng)中。
說了那么多,到底怎樣避免不必要的忙碌?壹開始可以遵循壹些小步驟。
仔細(xì)留心每壹天的日?;顒?dòng),把每件事當(dāng)成壹個(gè)選擇,由自己來主動(dòng)決定這件事是否是必須要做的。如果不是,它就是壹個(gè)你應(yīng)該剔除的習(xí)慣,或者應(yīng)該用比原來更少的時(shí)間完成它。
下壹步,別再炫耀你的忙碌了。想清楚自己到底想要干什么,然后就去做吧。要把自己的時(shí)間和精力用于想要完成的事情,正所謂好鋼用在刀刃上。
每個(gè)人都說自己沒時(shí)間做冥想,那是因?yàn)樗麄兠刻煨枰⑽⒉┖团笥讶?,評(píng)評(píng)論點(diǎn)點(diǎn)贊。這就是他們“沒時(shí)間”的真正原因。
如果你愛讀書,那么從現(xiàn)在開始,每天抽出5分鐘讀吧。到了下周,每天10分鐘。再下周,15分鐘,以此類推。注意根據(jù)自己的節(jié)奏來,不要想著壹口吃個(gè)胖子。進(jìn)步可以慢壹點(diǎn),但是要堅(jiān)持每天進(jìn)步。你會(huì)慢慢發(fā)現(xiàn),原來生活可以這樣美好。
這樣,當(dāng)別人問你最近過得如何時(shí),你完全不必說“我好忙”。你可以停頓壹下,給他壹個(gè)微笑,然后不急不慢地說,“棒極了”。
文章來源:投黑馬